Depositum

Hvis du lejer et kontor eller en plads i et kontorfællesskab, har du ofte betalt et depositum ved indflytning. Det er let at bogføre med Simpelt Regnskab.

Her forklarer vi, hvordan en konto til depositum oprettes, hvordan depositum med og uden moms indtastes og hvordan det registreres, når depositum tilbagebetales.

Opsæt konto til depositum

Depositum er ikke en udgift i skattemæssig forstand, men penge du har til gode hos udlejer, et aktiv. Kontoen til depositum skal kun oprettes en gang.

  1. Vælg Indstillinger øverst på siden
  2. Tryk Rediger kontoplan i listen til højre
  3. Klik på Ny konto og vælg Tilgodehavender som type
  4. Skriv "Deposita" som titel og lad betalingsmiddel stå til Nej
  5. Tryk Gem

Nu er kontoen klar til brug og kan ses under Regnskab.

Indtastning af depositum uden moms

Depositum uden moms kan indtastes direkte på den relevante konto:

  1. Vælg Regnskab
  2. Klik på kontoen Deposita længere nede på siden under Aktiver
  3. Tryk Ny indtastning
  4. Vælg dato og indtast beskrivelse
  5. Under posteringer lader du øverste konto stå på den nye konto "Deposita"
  6. Indtast det betalte beløb i det øverste felt Beløb
  7. Vælg Bank som modkonto
  8. Tryk Gem

Indtastning af depositum med moms

Først oprettes en udgift med moms:

  1. Vælg Udgifter
  2. Opret en ny udgift og vælg kategorien Ydelser til drift (hvis du har oprettet en anden konto til husleje o.lign. kan du bruge den i stedet)
  3. Vælg dato og indtast beskrivelse
  4. Indtast det betalte beløb i feltet Total og tryk Gem

Så flyttes depositum uden moms ned under tilgodehavender:

  1. Vælg Regnskab
  2. Klik på kontoen Deposita længere nede på siden under Aktiver
  3. Tryk Ny indtastning
  4. Vælg dato og indtast beskrivelse
  5. Under posteringer indtaster du det betalte beløb i det øverste beløbsfelt
  6. Vælg kontoen for husleje (det er nok Ydelser til drift) som modkonto (hvis du har oprettet en anden konto til husleje o.lign. kan du bruge den istedet. Det skal dog være samme konto som du valgte til udgiften ovenfor)
  7. Tryk Gem

Når du får depositum tilbage

Ved tilbagebetaling af depositummet, skal kontoen til det nulstilles. Det er hurtigt klaret:

  1. Vælg Regnskab
  2. Klik på kontoen Depositum længere nede på siden under Aktiver
  3. Tryk Ny indtastning
  4. Vælg dato og indtast beskrivelse
  5. Indtast det tilbagebetalte beløb med et minus foran i det øverste beløbsfelt. Der skal et minus foran, fordi kontoens saldo skal sættes ned.
  6. Vælg Bank som modkonto og tryk Gem