Forudbetalt salg, f.eks. klippekort

Salg af klippekort og periodisering

Ved salg af f.eks. klippekort skal indtægten flyttes til en særlig konto for forudbetalinger. Pengene skal først indgå som omsætning, når klippene bliver brugt. Der er tre trin i opsætningen: Oprettelse af kontoen, bogføring af salget på kontoen og til sidst bogføring når klippene bliver brugt.

Opsæt konto til klippekort

Først skal der tilføjes en konto til de forudbetalte klip. Det skal selvfølgelig kun gøres én gang

1. Klik Indstillinger øverst på siden og herefter Kontoplan i listen til højre
2. Klik på Ny konto og vælg Gæld som type
3. Giv kontoen en titel, f.eks. "Forudbetalte klippekort" og lad betalingsmiddel stå til Nej
4. Tryk Gem

Nu er kontoen klar til brug og kan ses under Regnskab.

Bogføring af salget

Med kontoen oprettet kan omsætningen flyttes ned på kontoen, når fakturaen for salget er sendt:

1. Vælg Regnskab
2. Klik på den nye konto (Forudbetalte klippekort) længere nede på siden under Gæld
3. Tryk Ny indtastning
4. Sæt dato til fakturaens dato og indtast beskrivelse, f.eks. kundens navn og evt. fakturanummer
5. Det forudbetalte beløb uden moms indtastes i det øverste beløbsfelt
6. Vælg kontoen Faktureret som modkonto (hvis du har faktureret på en anden konto, skal den bruges i stedet.)
7. Tryk Gem

Nu er salget flyttet ned som en "gæld" (forudbetaling).

Bogføring ved brug af klip

Når en kunde bruger klip, skal værdien flyttes tilbage fra "Forudbetalte klippekort" til omsætning:

1. Vælg Regnskab
2. Klik på kontoen til forudbetalingerne (Forudbetalte klippekort) længere nede på siden under Gæld
3. Tryk Ny indtastning
4. Vælg dato og indtast beskrivelse
5. Indtast prisen for de brugte klip (uden moms) med et minus foran i det øverste beløbsfelt. Der skal et minus foran, fordi kontoens saldo skal sættes ned.
6. Vælg Faktureret som modkonto og tryk Gem

Hvis du flytter hele salget ned som en forudbetaling, hver gang du sælger et klippekort, skal du blot sørge for at flytte værdien af de brugte klip op, hver gang en kunde har brugt et klippekort. Dermed er der ingen særskilt periodisering ved årsafslutning.