Sådan laver du kreditnotaer

Kreditering af fakturaer og regninger

Kreditering kan være nødvendigt af flere grunde. For salg kan det være en kunde, der fortryder købet eller der kan være en fejl på fakturaen. Tilsvarende kan regninger blive annulleret helt eller delvist fordi du fortryder købet eller regningen indeholder fejl. Nedenfor gennemgår vi, hvordan du opretter og bogfører kreditnotaer i Simpelt Regnskab.

Kreditnota til en kunde - fakturaen er ikke betalt

1. Find og klik på den relevante faktura fra siden Indtægter
2. Klik på Krediter faktura i højre side
3. Kontroller at Modregner faktura er sat til den rigtige faktura
4. Formularen er forudfyldt med alle linjer og beløb fra den oprindelige faktura. Du kan rette både tekst og beløb, så det stemmer med det beløb, du ønsker at kreditere.
5. Tryk Gem

Kreditnotaen er nu oprettet og kan sendes til kunden.

Kreditnota til en kunde - fakturaen er betalt

1. Tryk Ny kreditnota fra siden Indtægter
2. Modregner faktura skal sættes til Ingen
3. Vælg modtager og udfyld kreditnotaen med relevant tekst og beløb.
4. Tryk Gem

Så er kreditnotaen oprettet og kan sendes. Husk at tilbageføre det krediterede beløb.

Kreditering af ikke betalt regning

Ved fejl på en regning, skal du bede sælger om at sende en kreditnota. Når du har modtaget den retter du din indtastning

1. Find og klik på den relevante regning fra siden Udgifter
2. Tryk rediger
3. Ret beløbet, så det stemmer med den endelige pris
4. Tryk Gem

Du kan med fordel uploade kreditnotaen sammen med den oprindelige regning på udgiften, så du har dokumentationen i orden.

Kreditering af betalt regning

Du har allerede indtastet udgiften og du skal derfor oprette en særskilt tilbageførsel. Også her skal du sørge for at få en kreditnota fra leverandøren.

1. Tryk Tilbagefør udgift fra siden Udgifter
2. Udfyld formularen med oplysninger fra kreditnotaen fra sælger
3. Tryk Gem