Når du eller dine ansatte køber noget til virksomheden og betalt med et personligt kort, skylder firmaet penge for købet.
NB: Denne guide gælder for selskaber og ansatte. Hvis du er ejer af en enkeltmandsvirksomhed, kan du læse mere under privat udlæg i enkeltmandsvirksomhed.
Først skal vi finde en konto til at holde styr på det skyldige beløb. Der findes allerede en konto Udlæg ansatte i kontoplanen, men hvis der ofte lægges ud for virksomheden, kan det være en fordel at oprette en konto til hver medarbejder og gøre den til et betalingsmiddel. Det skal selvfølgelig kun gøres en gang:
Nu skal udgiften indtastes. Det gøres som normalt, og hvis du har valgt at udlægs-kontoen var et betalingsmiddel, kan du nu markere at udgiften er betalt fra den konto.
Hvis kontoen ikke er sat op som betalingsmiddel, kræver det en ekstra postering efter indtastning af udgiften for at flytte pengene rigtigt rundt:
Når pengene så skal tilbagebetales, gøres det således:
Vær opmærksom på at kontoen aldrig går i minus. Det svarer til at I har lånt penge af firmaet og det må man ikke. Det kaldes et ulovligt anpartshaverlån.
Alt du skal bruge i et nemt regnskabsprogram til selvstændige. Første måned er gratis.